Datenschutz | Boxclub Aschersleben

Datenschutzerklärung

Stand: Januar 2026

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Boxclub Aschersleben(„wir“, „uns“) personenbezogene Daten verarbeitet, wenn Sie unsere Website besuchen, mit uns Kontakt aufnehmen oder unsere E-Mail-Informationen/Newsletter abonnieren. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)sowie ergänzend dem TTDSG(für Cookies/Endgerätezugriffe).

1. Verantwortlicher (Datenverantwortlicher) – Art. 4 Nr. 7 DSGVO

Boxclub Aschersleben
Abteilung von Aktiv Leben e.V. – Sport-Reha-Förderung
Weststraße 18, 06449 Aschersleben, Deutschland
E-Mail: boxclubaschersleben@gmail.com
Telefon: +49 176 23197182
Vertretungsberechtigt: Vereinsvorsitzende Frau Grunenberg

Ansprechpartner Datenschutz: wie oben (E-Mail genügt).

2. Grundsätze, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer2.1 Rechtsgrundlagen (Art. 6 DSGVO)

Wir verarbeiten Daten insbesondere auf Basis von:

Einwilligung(Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), z. B. Newsletter, bestimmte Fotos
Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen(Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. Anfragen zu Training/Mitgliedschaft
Rechtliche Verpflichtung(Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. Aufbewahrungspflichten
Berechtigtes Interesse(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. IT-Sicherheit, Websitebetrieb, Vereins-Öffentlichkeitsarbeit

2.2 Cookies/Endgerätezugriffe (TTDSG)

Soweit wir Cookies/ähnliche Technologien einsetzen, gilt zusätzlich:

§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG(technisch erforderlich) oder
§ 25 Abs. 1 TTDSG(Einwilligung), wenn nicht erforderlich.

2.3 Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Fristen bestehen. Anschließend löschen oder anonymisieren wir die Daten (Art. 5 Abs. 1 lit. e DSGVO).

3. Hosting / Website-Betrieb über Checkdomain (Server-Logfiles)

Unsere Website wird über Checkdomain(Webhosting/Website-Baukasten) betrieben. Beim Aufruf der Website werden durch den Hostinganbieter und/oder unseren Webserver automatisch Daten verarbeitet („Server-Logfiles“).

3.1 Welche Daten werden verarbeitet?

IP-Adresse (ggf. gekürzt/gekappelt – abhängig von Hosting-Konfiguration)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite/Datei, übertragenes Datenvolumen
Browsertyp/-version, Betriebssystem, Sprache
Referrer-URL
ggf. Hostname/Provider, technische Statuscodes

3.2 Zwecke

Auslieferung der Website
Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Angriffserkennung)
technische Administration/Fehleranalyse

3.3 Rechtsgrundlage

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, stabilen Betrieb)

3.4 Empfänger / Auftragsverarbeitung

Checkdomain verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter(Art. 28 DSGVO), soweit ein AV-Vertrag abgeschlossen ist.

Checkdomain-Daten
Checkdomain GmbH, Große Burgstraße 27/29, 23552 Lübeck, Deutschland

3.5 Speicherdauer

Logfiles werden für Sicherheits- und Betriebszwecke für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht.

4. SSL/TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen SSL/TLS. Sie erkennen dies an „https://“ und dem Schloss-Symbol. Dadurch werden Datenübertragungen geschützt.

5. Cookies und Consent-Management5.1 Technisch erforderliche Cookies

Wir können technisch notwendige Cookies/Session-IDs einsetzen, um Grundfunktionen der Website zu ermöglichen (z. B. Seitennavigation, Formularfunktion).

Rechtsgrundlage:§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5.1 Optionale Cookies (Statistik/Marketing) – nur mit Einwilligung

Soweit wir zusätzliche Cookies/Technologien für Statistik/Marketing verwenden, erfolgt dies nur nach Ihrer Einwilligung.

Rechtsgrundlage:§ 25 Abs. 1 TTDSG; Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Widerruf:Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail/Telefon)

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage).

Zwecke:Bearbeitung der Anfrage, Organisation Training/Mitgliedschaft, Rückfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/Vertrag) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (allgemeine Kommunikation).
Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung; danach Löschung, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hinweis zu Gmail/Google

Da wir eine gmail.com-Adresse verwenden, erfolgt die E-Mail-Kommunikation technisch über Google-Dienste. Dabei können Inhalts- und Metadaten verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Drittlandübermittlungen:je nach Google-Infrastruktur/Vertragslage möglich (Art. 44 ff. DSGVO).

7. Newsletter / E-Mail-Marketing 7.1 Zustimmung / Einwilligung

Wenn Sie unseren Newsletter/E-Mail-Service abonnieren, verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich, um Ihnen die gewünschten Informationen zuzusenden. Die Anmeldung erfolgt grundsätzlich im Double-Opt-In-Verfahren (Bestätigungsmail), um Missbrauch zu verhindern.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Protokollierung: Wir speichern zum Nachweis Ihrer Einwilligung Zeitpunkt der Anmeldung/Bestätigung sowie ggf. IP-Adresse und den verwendeten Anmeldeweg (Art. 7 Abs. 1 DSGVO).

Widerruf:Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per Nachricht an boxclubaschersleben@gmail.com. Der Widerruf wirkt für die Zukunft.

7.2 Welche Daten werden erhoben?

Beim Newsletter-Abo verarbeiten wir typischerweise:

E-Mail-Adresse (Pflicht)
Name (optional, falls angegeben)
Einwilligungs-Nachweise (Double-Opt-In-Log)

7.3 Wofür verwenden wir die Daten?

Versand von Newsletter/Updates (z. B. Trainingszeiten, Veranstaltungen, Vereinsinfos)
ggf. Auswertung, ob Newsletter zugestellt/ geöffnet wurden und welche Links angeklickt wurden (Tracking, falls aktiviert)

Tracking-Hinweis:Wenn wir Öffnungs-/Klickauswertungen einsetzen, erfolgt dies nur mit Einwilligung bzw. im Rahmen der Newsletter-Einwilligung, sofern transparent beschrieben. (Bei vielen Versandtools ist ein Zählpixel/Tracking standardmäßig möglich.)

7.4 Versanddienstleister / Empfänger

Der Versand kann über einen Dienstleister erfolgen (z. B. Checkdomain-Tool oder Drittanbieter). In diesem Fall erhält der Versanddienstleister Ihre Daten als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).

7.5 Speicherdauer

Wir speichern Newsletter-Daten bis zum Widerruf/Abmeldung. Nach Abmeldung löschen wir die Versanddaten, soweit keine Nachweis-/Aufbewahrungspflichten entgegenstehen; Einwilligungsnachweise können wir für eine angemessene Zeit zur Rechtsverteidigung aufbewahren (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. Google Search Console

Wir nutzen die Google Search Console, um technische Informationen zur Auffindbarkeit unserer Website in der Google-Suche zu erhalten (z. B. Indexierungsstatus, Crawling-Fehler).

Anbieter:Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Rechtsgrundlage:Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Optimierung)
Mögliche Datenverarbeitung durch Google:technische Daten wie IP-Adresse beim Abruf.
Drittlandübermittlung:möglich (Art. 44 ff. DSGVO).
Datenschutzhinweise:https://policies.google.com/privacy

9. Social-Media-Links (keine Plugins)

Auf unserer Website sind reine Verlinkungenzu Social-Media-Profilen (z. B. Facebook/Instagram) eingebunden. Beim bloßen Besuch unserer Website werden keine Daten automatisch an Social-Media-Anbieter übertragen. Erst beim Anklicken des Links erfolgt eine Weiterleitung zur Plattform; ab dort gelten deren Datenschutzbestimmungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit/Information)

10. Fotos/Bilder von Vereinsaktivitäten

Wir veröffentlichen Fotos von Veranstaltungen, Trainingseinheiten und Vereinsaktivitäten.

Zwecke:Vereins-Öffentlichkeitsarbeit, Dokumentation, Information.
Rechtsgrundlagen:

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), insbesondere bei Portraits/nahen Einzelaufnahmen
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bei typischen Veranstaltungs-/Gruppenaufnahmen

Widerspruch/Widerruf:Wenn Sie nicht (mehr) abgebildet sein möchten, kontaktieren Sie uns. Wir prüfen und entfernen Inhalte bei berechtigtem Anliegen zeitnah.

11. Empfänger von Daten / Weitergabe

Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn:

dies zur Vertragserfüllung/Anbahnung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
eine Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
oder ein berechtigtes Interesse besteht und keine überwiegenden Interessen entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

12. Ihre Rechte (Art. 12 ff. DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

Auskunft(Art. 15 DSGVO)
Berichtigung(Art. 16 DSGVO)
Löschung(Art. 17 DSGVO)
Einschränkung(Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit(Art. 20 DSGVO)
Widerrufvon Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Widerspruchbei Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen Widerspruch einlegen.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist regelmäßig die Behörde Ihres Aufenthaltsorts oder unseres Vereinssitzes.

Für Sachsen-Anhalt: Landesbeauftragter für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
https://datenschutz.sachsen-anhalt.de

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.

15. Aktualität und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.

16. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz: boxclubaschersleben@gmail.com
Postanschrift: Weststraße 18, 06449 Aschersleben, Deutschland